1. Kapsam ve Geçerli Mevzuat
Bu politika, Tideseed OÜ ("Tideseed", "biz") tarafından işletilen Robokami platformu kapsamında kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.
İşleme faaliyetlerimiz, ilgili kişinin bulunduğu ülkeye ve veri akışının niteliğine bağlı olarak aşağıdaki mevzuata tabi olabilir:
- KVKK — 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Türkiye)
- GDPR — AB Genel Veri Koruma Tüzüğü 2016/679 (Avrupa Ekonomik Alanı'ndaki veri sahipleri için)
- UK GDPR — Avrupa Birliği (Geri Çekilme) Kanunu kapsamında iç hukuka aktarılmış GDPR (Birleşik Krallık'taki veri sahipleri için)
- Diğer geçerli ulusal ya da uluslararası veri koruma mevzuatı
Çelişki hâlinde ilgili kişinin ikamet ettiği yere uygulanabilir en güçlü koruma hükümleri esas alınır.
2. Veri Sorumlusu
Tideseed OÜ, KVKK kapsamında veri sorumlusu, GDPR/UK GDPR kapsamında ise veri sorumlusu (controller) sıfatıyla hareket etmektedir. İrtibat için iletişim formumuzu kullanabilirsiniz.
3. Toplanan Kişisel Veriler
Platformumuzla etkileşime geçtiğinizde aşağıdaki veriler işlenebilir:
- İletişim formu aracılığıyla sağladığınız isim, kurum, e-posta adresi ve telefon numarası
- İlgi alanı tercihleri ve iletilen mesaj içeriği
- Otomatik olarak toplanan gezinti verileri (IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar)
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik vb.) kasıtlı olarak toplanmamaktadır.
4. İşleme Amaçları
- İletişim taleplerinize yanıt vermek ve hizmet sunmak
- Hizmetlerimizi iyileştirmek ve kullanıcı deneyimini geliştirmek
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Pazarlama iletişimleri (açık rızanız doğrultusunda)
5. Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
- Açık rıza — KVKK Md. 5/1; GDPR Md. 6(1)(a)
- Sözleşmenin kurulması veya ifası — KVKK Md. 5/2(c); GDPR Md. 6(1)(b)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — KVKK Md. 5/2(ç); GDPR Md. 6(1)(c)
- Meşru menfaat — KVKK Md. 5/2(f); GDPR Md. 6(1)(f) — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla
6. Uluslararası Veri Aktarımı
Teknik altyapı hizmetleri için yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılardan faydalanılabilir. Bu aktarımlar:
- KVKK Madde 9 kapsamında Kurul'un yeterli koruma sağladığını belirlediği ülkelere veya açık rıza/taahhütname yoluyla;
- GDPR Madde 46 kapsamında Avrupa Komisyonu'nun yeterlilik kararı bulunan ülkelere veya standart sözleşme maddeleri (SCCs) aracılığıyla gerçekleştirilir.
7. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya yasal saklama yükümlülükleri kapsamında saklanır. Amacın ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
Tabi olduğunuz mevzuata göre aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:
- Bilgi edinme ve erişim — verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve kopyasını talep etme (KVKK Md. 11; GDPR Md. 15)
- Düzeltme — eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme (KVKK Md. 11; GDPR Md. 16)
- Silme / Unutulma hakkı — belirli koşullar altında verilerinizin silinmesini talep etme (KVKK Md. 7; GDPR Md. 17)
- İşlemenin kısıtlanması — belirli durumlarda işlemenin dondurulmasını talep etme (GDPR Md. 18)
- Veri taşınabilirliği — verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir biçimde alma (GDPR Md. 20)
- İtiraz — meşru menfaat veya doğrudan pazarlama amaçlı işlemeye itiraz etme (KVKK Md. 11; GDPR Md. 21)
- Rızayı geri çekme — rızaya dayalı işlemelerde rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz
- Şikâyet hakkı — Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK); AB/AEA'da yetkili Veri Koruma Otoritesi'ne başvurabilirsiniz
Bu haklarınızı kullanmak için iletişim formumuzu kullanabilirsiniz. Talepler, geçerli mevzuatın öngördüğü süreler içinde yanıtlanır.
9. Çerezler
Robokami web sitesi yalnızca temel işlevsel çerezler kullanabilir. Analitik veya reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır.
10. Politika Değişiklikleri
Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler bu sayfada yayımlanır. Siteyi kullanmaya devam etmeniz güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
11. İletişim
Gizlilik politikamıza ilişkin sorularınız veya hak talepleriniz için iletişim formumuzu kullanabilirsiniz.
1. Scope and Applicable Regulations
This policy explains how Tideseed OÜ ("Tideseed", "we") collects, processes, and protects personal data in connection with the Robokami platform.
Depending on the location of the data subject and the nature of the data flow, processing activities may be subject to:
- KVKK — Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (Turkey)
- GDPR — EU General Data Protection Regulation 2016/679 (for data subjects in the European Economic Area)
- UK GDPR — GDPR as incorporated into UK domestic law under the European Union (Withdrawal) Act 2018 (for data subjects in the United Kingdom)
- Other applicable national or international data protection legislation
Where frameworks conflict, the strongest applicable protections for the relevant data subject's jurisdiction take precedence.
2. Data Controller
Tideseed OÜ acts as veri sorumlusu (data controller) under KVKK and as controller under GDPR / UK GDPR. To contact us regarding data protection matters, please use our contact form.
3. Personal Data Collected
When you interact with our platform, the following data may be processed:
- Name, organisation, email address and phone number provided via the contact form
- Area of interest and message content
- Automatically collected browsing data (IP address, browser type, pages visited)
We do not intentionally collect special-category personal data (health, religion, biometrics, etc.).
4. Purposes of Processing
- Responding to enquiries and delivering services
- Improving our services and user experience
- Fulfilling legal obligations
- Marketing communications (subject to your explicit consent)
5. Legal Bases
Personal data is processed on the following legal bases:
- Consent — KVKK Art. 5(1); GDPR Art. 6(1)(a)
- Performance of a contract — KVKK Art. 5(2)(c); GDPR Art. 6(1)(b)
- Legal obligation — KVKK Art. 5(2)(ç); GDPR Art. 6(1)(c)
- Legitimate interests — KVKK Art. 5(2)(f); GDPR Art. 6(1)(f) — provided these do not override your fundamental rights and freedoms
6. International Data Transfers
Third-party service providers located abroad may be used for technical infrastructure. Any such transfers are carried out:
- Under KVKK Article 9: to countries with adequate protection determined by the Board, or via explicit consent or undertakings;
- Under GDPR Article 46: to countries covered by a European Commission adequacy decision, or via Standard Contractual Clauses (SCCs).
7. Retention Period
Personal data is retained for as long as necessary for the processing purpose or as required by statutory retention obligations. Once the purpose ceases, data is deleted, destroyed, or anonymised.
8. Your Rights
Depending on the regulations applicable to you, you may hold the following rights:
- Access — learn whether your data is being processed and request a copy (KVKK Art. 11; GDPR Art. 15)
- Rectification — request correction of inaccurate or incomplete data (KVKK Art. 11; GDPR Art. 16)
- Erasure / right to be forgotten — request deletion under certain conditions (KVKK Art. 7; GDPR Art. 17)
- Restriction of processing — request that processing be suspended in certain circumstances (GDPR Art. 18)
- Data portability — receive your data in a structured, machine-readable format (GDPR Art. 20)
- Object — object to processing based on legitimate interests or direct marketing (KVKK Art. 11; GDPR Art. 21)
- Withdraw consent — withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing
- Lodge a complaint — in Turkey: Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK Board); in the EU/EEA or UK: your local data protection authority
To exercise any of these rights, please use our contact form. Requests will be answered within the timeframes prescribed by applicable law.
9. Cookies
The Robokami website uses only essential functional cookies. No analytics or advertising cookies are used.
10. Policy Changes
This policy may be updated from time to time. Material changes are published on this page. Continued use of the site constitutes acceptance of the updated policy.
11. Contact
For questions or rights requests regarding this policy, please use our contact form.